개인정보취급방침
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이에 한사람재단은 개인정보 보호법 제30조에 따라 개인정보처리방침을 이용자에게 고지하고, 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며, 개인정보의 보호를 위해 어떠한 조치가 이루어지고 있는지 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.
1. 개인정보의 수집 및 이용목적
한사람재단 은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다. 후원회원 및 이용자가 제공한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의 절차를 진행합니다.
- 가. 후원회원 및 이용자 관리 : 후원회원 가입 및 탈퇴 의사 확인, 본인확인식별, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스 운영에 영향을 주는 부정행위 제재, 분쟁 조정을 위한 기록보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 만14세 미만 아동의 정보 제공 대한 법정대리인 동의 여부
- 나. 후원회원 및 이용자 서비스 제공 : 후원금 결제, 기부금영수증 발급, 후원내역관리, 후원금 사용 보고, 금융거래 본인인증, 행사참여 및 콘텐츠 안내 등의 안내서비스, 공지 및 뉴스레터 발송, 지원사업 신청 접수 및 관리, 자원봉사자 관리
- 다. 마케팅 및 광고에 활용 : 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 정보 및 참여기회 제공, 접속 빈도, 회원의 서비스 이용에 대한 통계
2. 수집하는 개인정보의 항목
구분세부구분세부내용| 후원 신청 | 개인 | 필수 | 항목 | 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호, 이메일 (만 14세 미만 아동 가입시 법정대리인 인증 정보 : 법정대리인 성명, 관계, 연락처) |
| 수집이용목적 | 개인식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 중복가입확인 | |||
| 이용기간 | 회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지 | |||
| 선택 | 항목 | (SMS 수신 선택 시) 휴대전화번호 (이메일 수신 선택 시) 이메일 (우편물 수신 선택 시) 주소 | ||
| 수집이용목적 | 광고성 정보 발송, 홍보 및 마케팅 활용, TM | |||
| 이용기간 | 동의 철회 시까지 | |||
| 기업 | 필수 | 항목 | 기업명, 사업자등록번호, 담당자 이름, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일 | |
| 수집이용목적 | 기업식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재, 분쟁조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 | |||
| 이용기간 | 회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지 | |||
| 선택 | 항목 | (SMS 수신 선택 시) 휴대전화번호 (이메일 수신 선택 시) 이메일 (우편물 수신 선택 시) 주소 | ||
| 수집이용목적 | 광고성 정보 발송, 홍보 및 마케팅 활용, TM | |||
| 이용기간 | 동의 철회 시까지 | |||
| 단체 /법인 | 필수 | 항목 | 단체명, 단체 주소, 고유번호, 담당자 이름, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일 | |
| 수집이용목적 | 단체 식별, 기부 등 참여내역 및 회원정보 관리, 가입 및 탈퇴 의사 확인, 이용약관 위반 회원에 대한 이용제한 조치, 불만처리 등 민원 처리, 고지사항 전달, 서비스의 원활한 운영에 지장을 미치는 행위 및 서비스 부정이용 행위 제재 | |||
| 이용기간 | 회원탈퇴 시 또는 법정 의무 보유기간까지 | |||
| 선택 | 항목 | (SMS 수신 선택 시) 휴대전화 번호 (이메일 수신 선택 시) 이메일 (우편물 수신 선택 시) 주소 | ||
| 수집이용목적 | 광고성 정보 발송, 홍보 및 마케팅 활용, TM | |||
| 이용기간 | 동의 철회 시까지 | |||
| 후원금 결제 (공통) | 후원정보 | 필수 | 항목 | 후원분야, 후원금액, 납부시작년월 |
| 수집이용목적 | 후원금 결제 | |||
| 이용기간 | 목적달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지 | |||
| 후원금 결제 정보 | 필수 | 항목 | – 자동이체 은행명, 계좌번호, 예금주 이름, 예금주 생년월일, 예금주 휴대전화번호, 출금일, 출금동의증빙자료(ARS 인증, 음성녹취, 서면 신청서) – 신용카드 카드사, 카드번호, 유효기간, 출금일, 카드명의자 이름, 카드명의자 연락처 – 간편결제 결제 수단 | |
| 수집이용목적 | 후원금 결제 | |||
| 이용기간 | 목적달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지 | |||
| 기부금영수증 발급 | 발급정보 | 선택 | 항목 | 주민등록번호 |
| 수집이용목적 | 기부금 영수증 발급 (소득세법 제160조의3 – ‘기부금영수증 발급명세의 작성 · 보관의무 등’) | |||
| 이용기간 | 목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지 | |||
| 뉴스레터 신청 | 발송정보 | 필수 | 항목 | 이름, 이메일주소 |
| 수집이용목적 | 재단 관련 소식 메일 발송 | |||
| 이용기간 | 동의 철회 시까지 | |||
| 자원봉사 | 등록정보 | 필수 | 항목 | 자원봉사자 이름, 생년월일, 자원봉사자 휴대전화번호, 1365 ID |
| 수집이용목적 | 자원봉사자 선정 및 관리, 자원봉사 실적 등록 | |||
| 이용기간 | 목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지 | |||
| 지원사업 | 지원정보 | 필수 | 항목 | 담당자 이름, 담당자 휴대전화번호, 담당자 이메일, 주소 |
| 수집이용목적 | 지원 사업 신청자 관리 및 처리 | |||
| 이용기간 | 목적 달성 시 또는 법정 의무 보유기간까지 | |||
| 대관 신청 | 신청정보 | 필수 | 항목 | 단체명, 단체 대표번호, 단체 주소, 단체 고유번호(사업자등록번호)담당자 이름, 담당자 연락처, 담당자 이메일 |
| 수집이용목적 | 대관 심사 및 승인 | |||
| 이용기간 | 목적 달성 시까지 |
3. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 가. 한사람재단 은 정보주체에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- 나. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
- 쿠키 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
- 쿠키의 설치•운영 및 거부 : 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수 도 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부할 경우 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.
– Chrome : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 → 개인정보 및 보안 → 쿠키 및 기타 사이트 데이터
– Microsoft Edge : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 → 쿠키 및 사이트 권한 → 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
4. 개인정보의 제3자 제공 및 처리 위탁 안내
- 가. 개인정보 처리 위탁 업체 안내
한사람재단 은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제 26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁업무 수행목적 외 처리 금지, 기술적•관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리•감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
| 금융결제원 | 후원금 청구를 위한 자동이체 결제수단 제공 | 정보제공동의일로부터 후원중단시까지 |
| NICE페이먼츠㈜ | 후원금 청구를 위한 신용카드 결제수단 제공 | 정보제공동의일로부터 후원중단시까지 |
| 주식회사 카카오페이 | 후원금 청구를 위한 간편 결제수단 제공 | 정보제공동의일로부터 후원중단시까지 |
| ㈜휴먼소프트웨어 | 회원 정보 관리, 후원금 결제, 납부 내역 관리 | 정보제공동의일로부터 후원중단시까지 |
- 나. 개인정보의 제3자 제공
한사람재단 은 정보주체의 개인정보를 이용목적에서 명시한 범위 내에서만 이용하며 개인정보 보호법 제17조, 제18조에 의거하여 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제공하지 않습니다.
| 한국중앙자원봉사센터 1365 자원봉사포털 | 자원봉사 실적정보 연계시스템 이용 | 자원봉사자 성명, 생년월일, 자원봉사 실적 | 정보제공 동의일로부터 회원탈퇴 시까지 (단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있을 경우에는 제외함) |
| 한국사회적기업진흥원 | ‘사회적기업가 육성사업’ 창업팀의 선정 및 운영을 위한 정보 관리 | 성명, 주소, 생년월일, 전화번호, 휴대전화번호, 이메일 | 신청일로부터 사업 종료 후 5년까지 |
| 서울신용보증재단 | 개인정보 조회 및 중복지원 방지 | 성명, 주민등록번호 등 고유식별정보, 주소, 전화번호 | 동의 철회시 또는 목적 달성시까지 |
- 다. 긴급상황 발생 시 개인정보 처리 및 보호 수칙
한사람재단 은 [긴급 상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙]에 따라 재난, 감염병, 급박한 생명⬝신체 위험, 급박한 재산손실 등의 긴급상황에 대해 정보주체의 동의 없이 관계부처에 개인정보를 제공할 수 있습니다.
긴급상황 시 개인정보 처리 및 보호수칙 – 다운로드
5. 개인정보의 보유 및 이용 기간
- 가. 회원 관리 및 서비스 제공에 따른 기간
- 회원관리(개인/기업/단체)
- 회원 서비스 관리, 신규 서비스 개발 및 마케팅 광고에 활용(뉴스레터, 캠페인, 이벤트 등)
– 후원 중단 시까지
– 개인정보 수집⬝이용 동의 시 설정된 보유 기간까지
– 처리 목적이 완료되는 기간까지
– 정보주체의 해지 요구 시까지 - 지원사업 관리, 지원사업 희망자 신용조회
- 나. 근거 법령에 따른 보존기간
| 기부금영수증 발급 이력 | 5년 | 소득세법 제160조의3 법인세법 제112조의2 |
| 이월 공제를 위한 기부금 납부 내역 | 10년 | 소득세법 제52조 제6항 소득세법 제52조 제8항 |
| 지원사업 신청 내역 | 5년 | 개인정보 보호법 제15조 개인정보 보호법 제17조 |
| 지원사업 희망자 신용조회 내역 | 10년 | 개인정보 보호법 제15조 개인정보 보호법 제17조 |
| 접속 기록 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
| 자원봉사활동일지 등 증빙서류 | 3년 | 사회복지자원봉사사업지침 |
6. 정보주체의 권리, 의무 및 행사 방법
- 가. 후원회원 및 이용자는 언제든지 한사람재단 에서 수집, 보관 중인 개인정보에 대해 열람, 정정, 삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 나. 후원회원 및 이용자는 한사람재단 의 홈페이지에서 로그인 후 후원회원 및 이용자의 정보를 열람, 정정, 삭제가 가능합니다.
- 다. 개인정보 보호 관련 권리 행사는 서면, 전화 또는 전자우편을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 한사람재단 은 지체없이 조치하겠습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람, 정정, 삭제 등의 요구는 법정대리인이 직접해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다.
7. 만 14세 미만 아동 정보 보호에 관한 사항
- 가. 한사람재단 은 만 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
- 필수항목 : 법정 대리인의 성명, 관계, 연락처
- 나. 또한,한사람재단 은 회원 서비스, 캠페인, 이벤트 관련 홍보를 위해 아동의 개인정보를 수집할 경우에는 법정대리인으로부터 별도의 동의를 얻습니다.
- 다. 한사람재단 은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 관계, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
- 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법
- 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드•직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법
- 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
- 동의 내용이 적힌 서면을 법정대리인에게 직접 발급하거나, 우편 또는 팩스를 통하여 전달하고 법정대리인이 동의 내용에 대하여 서명날인 후 제출하도록 하는 방법
- 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법
- 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
- 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
8. 개인정보의 파기
한사람재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기간 및 방법은 다음과 같습니다.
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- 나. 파기방법 : 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기하고, 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
9. 개인정보의 안정성 확보 조치
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